Automatización PPD

Detecta y Reclama Complementos de Pago (REP) Faltantes Automáticamente

Evita multas del SAT, asegura el acreditamiento de IVA y automatiza tu conciliación de pagos PPD en segundos.

El Problema: Riesgo Fiscal por Pagos sin Complemento

Para facturas con Método de Pago PPD (Pago en Parcialidades o Diferido), el SAT exige recibir un Complemento de Pago (REP) dentro de los primeros 10 días naturales del mes siguiente. Si no lo recibes:

❌Pierdes el acreditamiento del IVA (16% del monto)
❌No puedes deducir el ISR del gasto
❌El SAT podría considerar que el pago nunca ocurrió
❌Te expones a multas y auditorías profundas

¿Multas por falta de REP?

Omitir la recepción o emisión del Complemento de Pago no es solo un error administrativo, es una infracción grave según el Artículo 81 del Código Fiscal de la Federación (CFF).

Regla de los 10 días: El REP debe emitirse a más tardar el décimo día natural del mes siguiente al que se recibió el pago.
Bloqueo de IVA: Sin el REP, el IVA de la operación NO es acreditable, lo que impacta directamente tu flujo de caja.
Multas Directas: Las multas pueden ir desde los $19,700 hasta los $112,650 MXN por cada comprobante no emitido o recibido correctamente.

Evita Sanciones

ValidaCFDI monitorea automáticamente el vencimiento y reclama el REP por ti.

30 días

Es el tiempo promedio que un equipo de contabilidad tarda en detectar un REP faltante sin herramientas de automatización.

La Solución: Seguimiento Automatizado de REPs

Detecta automáticamente pagos fantasmas, vincula REPs manualmente y maximiza tu recuperación de deducibilidad fiscal.

Carga de CSV Bancario

Sube estados de cuenta bancarios en formato CSV para importar pagos automáticamente

Validación de formato antes de procesar
Soporte para CSVs de Banorte, BBVA, Santander y más
Vista previa de emparejamientos
Fuzzy matching automático (monto + fecha)

Integración Zapier

Conecta con tu banco vía Zapier para importar pagos en tiempo real sin archivos

Importación automática de pagos
Soporte para 5,000+ aplicaciones en Zapier
Sin necesidad de subir CSVs manualmente
Actualizaciones en tiempo real cuando hay pagos

Recordatorios Automáticos

Envía correos automáticos a proveedores el día 6 de cada mes solicitando REPs

Envío automático el día 6 a las 9:00 AM
Plantilla profesional con detalles de la factura
Seguimiento de correos enviados por proveedor
Vista previa antes de enviar cada correo

Carga de REP Manual

Sube XMLs de Complemento de Pago cuando los proveedores te los envíen

Drag & drop de XMLs de REP para subir fácilmente
Vinculación automática con factura PPD correspondiente
Validación de REP antes de vincular
Historial completo de REPs recibidos por proveedor

¿Cómo Funciona?

Sube Pagos

CSV bancario o integración Zapier para importar pagos automáticamente

Detecta Fantasmas

Sistema cruza pagos con facturas y marca pagos sin REP

Envía Recordatorios

Correos automáticos a proveedores solicitando Complemento de Pago

Sube REPs

Vincula XMLs de REP con facturas correspondientes para completar

10 días

Plazo máximo para emitir REP según SAT

16%

IVA perdido sin REP (acreditamiento)

95%

Tasa de recuperación con seguimiento automático

Integraciones Poderosas

Conecta el Chase REP con tus sistemas financieros

Zapier

Importa pagos automáticamente de más de 5,000 aplicaciones incluyendo bancos, ERPs y sistemas financieros.

CSV Bancario

Soporte para CSVs de Banorte, BBVA, Santander, HSBC, Scotiabank y más. Validación automática de formato.

Email Automatizado

Cron jobs el día 6 de cada mes a las 9:00 AM para envío masivo de recordatorios.

Dashboard Unificado

Vista centralizada de pagos fantasmas, REPs recibidos y seguimiento de proveedores.

Casos de Uso

Empresas con Muchos Proveedores PPD

Si tienes cientos de proveedores con pagos PPD, es imposible rastrear manualmente qué facturas tienen REP. Automatiza el proceso y detecta pagos fantasmas automáticamente.

Departamentos de Finanzas

Importa estados de cuenta bancarios en CSV, detecta automáticamente qué pagos no tienen REP y delega seguimiento a proveedores. Ahorra cientos de horas mensuales.

Despachos Contables

Ofrece un servicio de valor agregado a tus clientes monitoreando sus pagos fantasmas. Demuestra diligence debida y protege sus deducciones fiscales.

Auditorías y Compliance

Genera reportes automáticos del estatus de REP de todos los pagos. Demuestra control sobre deducibilidad ante auditores internos y externos.

Seguimiento Manual vs. Automatizado

Característica	Manual	ValidaCFDI
Tiempo invertido semanalmente	8-15 horas	0 minutos (automático)
Detección de pagos fantasmas	❌ No	✅ Sí, automático
Recordatorios automáticos	❌ No	✅ Sí, cron job
Vinculación REP-Factura	Manual	✅ Automático
Reportes de compliance	❌ No	✅ Sí, exportables

Preguntas Frecuentes

¿Qué es un Complemento de Pago (REP)?

El Complemento de Pago es un CFDI que registra el pago de una factura. Según el SAT, para facturas PPD (Pago en Parcialidades o Diferido), el REP debe emitirse dentro de los primeros 10 días naturales del mes siguiente al pago. Sin REP, no puedes acreditar el IVA ni deducir el ISR.

¿Qué es un pago fantasma?

Un pago fantasma es un pago registrado en tu estado de cuenta bancario pero sin el correspondiente Complemento de Pago (REP) vinculado. Esto genera un riesgo fiscal significativo ya que no puedes deducir el gasto sin el REP, y el SAT podría considerar que el pago nunca ocurrió.

¿Cuándo vence el REP?

Según el SAT, el Complemento de Pago debe emitirse a más tardar el 10 día natural del mes siguiente al pago. Por ejemplo, si pagaste el 15 de enero, tienes hasta el 10 de febrero para emitir el REP. Si el proveedor no lo envía automáticamente, debes solicitarlo.

¿Cómo funciona el seguimiento automático?

El sistema monitorea tus facturas PPD pagadas, cruza la información con los pagos registrados (CSV bancario o integración Zapier) y detecta cuáles pagos no tienen REP. Puede enviar recordatorios automáticos a proveedores el día 6 de cada mes.

¿Puedo subir el REP manualmente?

Sí, puedes subir el XML del REP manualmente cuando el proveedor te lo envíe. El sistema automáticamente vincula el REP con la factura PPD correspondiente y actualiza el estatus a 'completo'.

¿Qué pasa si el proveedor no envía el REP?

Si el proveedor no envía el REP, puedes usar nuestra función de 'Chase' para enviar un correo electrónico automatizado solicitando el documento. Esto mantiene un registro de comunicación por escrito y demuestra diligencia debida ante el SAT.

¿Cómo afecta a mis deducciones fiscales?

Sin el REP, pierdes el acreditamiento del IVA de esa factura (16% normalmente) y no puedes deducir el ISR del gasto. Esto representa una pérdida significativa de flujo de caja y aumenta tu base gravable. El seguimiento continuo maximiza tu recuperación de REPs.

¿Es seguro subir datos bancarios?

Absolutamente. Solo procesamos la información necesaria para vincular pagos con facturas (monto, fecha, RFC del proveedor). Los datos se almacenan en PostgreSQL encriptado y cumplimos con todas las regulaciones de protección de datos en México.

Contenido Relacionado

Monitor de Proveedores EFOS/EDOS

Monitorea automáticamente el estatus EFOS/EDOS de tus proveedores y recibe alertas en tiempo real.

Guía Completa Complementos de Pago

Todo sobre REPs, vencimientos, consecuencias fiscales y cómo recuperar deducibilidad.

Recupera Tu Deducibilidad Fiscal Hoy

Detecta pagos fantasmas, envía recordatorios automáticos y maximiza la recuperación de Complementos de Pago. Sin riesgos, sin contratos a largo plazo.

Comenzar Prueba Gratuita Contactar Ventas

Plan Profesional desde $199 MXN/mes • Plan Enterprise desde $499 MXN/mes