Monitor de Proveedores EFOS/EDOS
Recibe alertas automáticas cuando tus proveedores aparecen en las listas negras del SAT. Protege la deducibilidad de tus gastos y evita sanciones fiscales.
¿Por qué es vital monitorear las Listas Negras del SAT (EFOS y EDOS)?
El Artículo 69-B del Código Fiscal de la Federación establece que si recibes una factura de un contribuyente listado como EFO (Empresa que Factura Operaciones Simuladas), tienes un plazo limitado para demostrar la materialidad de la operación. De lo contrario, esas facturas pierden sus efectos fiscales, lo que resulta en multas y recargos.
Implicaciones Penales
La simulación de operaciones es un delito grave con consecuencias legales severas.
No Deducibilidad
Pierdes la capacidad de deducir gastos legítimos si el proveedor entra en la lista negra meses después.
Carga Administrativa
Revisar manualmente el Diario Oficial de la Federación (DOF) es lento y propenso a errores.
Cómo ayuda Valida CFDI
Nuestro sistema automatizado cruza tu catálogo de proveedores contra las listas oficiales del SAT (Definitivos, Desvirtuados y Presuntos) diariamente. Si un proveedor aparece en la lista, recibirás una alerta inmediata para que puedas actuar dentro del plazo legal y proteger tu empresa.
Cumplimiento con el Artículo 69-B
El Artículo 69-B del Código Fiscal de la Federación establece que cuando un proveedor aparece en la lista de EFOS, tienes 30 días para demostrar que la operación fue real. Durante este periodo, debes:
- Recopilar evidencia: Contratos, pedidos, recibos, correo electrónico, cualquier documento que pruebe que la operación existió
- Notificar al SAT: Presentar el escrito de aclaración con toda la evidencia recopilada
- Seguimiento: Dar seguimiento al trámite hasta que se resuelva el caso
¿Por qué es crítico el monitoreo continuo?
Si no detectas que un proveedor está en EFOS, perderás la ventana de 30 días para aclarar. El SAT rechazará la deducibilidad de todas las facturas de ese proveedor, generando un impacto fiscal significativo. El monitoreo automatizado te da alertas en tiempo real, maximizando tus oportunidades de defensa.
La Solución: Monitoreo Automático 24/7
ValidaCFDI revisa automáticamente el estatus EFOS/EDOS de tus proveedores y te alerta al instante cuando hay cambios.
Alertas Instantáneas
Recibe notificaciones por correo y webhook cuando un proveedor cambia de estatus en las listas del SAT
- Notificaciones en tiempo real
- Email con detalles completos del cambio
- Webhooks para integración con tus sistemas
- Historial completo de cambios
Verificación Continua
Revisamos automáticamente tus listas de proveedores sin que tengas que hacer nada
- Profesional: Verificación diaria
- Enterprise: Verificación cada hora
- Actualización semanal desde el SAT
- Sin límite de tiempo de monitoreo
Análisis de Riesgo
Visualiza el nivel de riesgo de cada proveedor con clasificación automática
- 🟢Verde: Sin riesgo (no está en listas)
- 🟡Amarillo: Riesgo bajo (presunto)
- 🟠Rojo: Riesgo alto (definitivo)
- ⛔Crítico: Recientemente agregado
Gestión de Listas
Organiza tus proveedores en listas personalizadas por proyecto, cliente o departamento
- Carga masiva de RFCs vía CSV
- Agregar proveedores uno por uno
- Exportar reportes para auditorías
- Notas y etiquetas personalizadas
¿Cómo Funciona?
Crea tu Lista
Sube tus proveedores vía CSV o agrégalos manualmente. Puedes crear múltiples listas.
Monitoreamos 24/7
Verificamos automáticamente cada RFC contra las listas EFOS/EDOS del SAT.
Recibe Alertas
Te notificamos al instante si algún proveedor cambia de estatus. Tienes 30 días para actuar.
Monitoreo Automatizado vs. Manual
| Característica | Manual | ValidaCFDI |
|---|---|---|
| Tiempo invertido semanalmente | 2-5 horas | 0 minutos (automático) |
| Frecuencia de verificación | Cada 2-4 semanas | Diaria/hora (según plan) |
| Alertas en tiempo real | ❌ No | ✅ Sí |
| Historial de cambios | ❌ No | ✅ Sí, completo |
| Reportes para auditorías | ❌ No | ✅ Sí, exportables |
| Integración con sistemas | ❌ No | ✅ Webhooks + API |
Casos de Uso
Despachos Contables
Empresas Medianas y Grandes
Departamentos de Compras
Auditorías y Compliance
Integraciones Poderosas
Conecta el Monitor de Proveedores con tus sistemas existentes
Webhooks
Recibe alertas en tus sistemas internos (ERP, CRM, Slack, Teams) vía webhooks HTTP POST.
API REST
Consulta el estatus de proveedores programáticamente desde tus aplicaciones.
Zapier
Automatiza flujos de trabajo con más de 5,000 aplicaciones sin escribir código.
Google Sheets
Monitorea proveedores directamente desde hojas de cálculo con nuestro complemento.
Incluye Automatización de Complementos de Pago (REP)
El Monitor de Proveedores ahora incluye Automatización de Complementos de Pago (REP) para maximizar tu recuperación de deducibilidad fiscal:
Detecta Pagos sin REP
Identifica automáticamente pagos PPD sin su complemento vinculado.
Recordatorios Automáticos
Envía correos a proveedores reclamando el REP automáticamente.
Conciliación Bancaria
Cruza tu estado de cuenta con facturas para asegurar el acreditamiento de IVA.
Lo Que Dicen Nuestros Clientes
El monitoreo automático nos ahorró más de 40 horas mensuales en revisiones manuales. Cuando un proveedor aparece en EFOS, sabemos de inmediato. Invaluable para el compliance fiscal.
Como despacho contable, monitoreamos proveedores de más de 50 clientes. ValidaCFDI permite crear listas separadas y recibir alertas individuales. Excelente herramienta.
La integración con webhooks nos permite enviar alertas directamente a Slack. El equipo de compras recibe notificaciones instantáneas y puede actuar antes de que el problema sea grave.
Los reportes exportables en CSV fueron clave para nuestra auditoría de 2024. Demostramos diligence debida al monitorear continuamente 200+ proveedores. Muy recomendado.
Planes Disponibles
| Característica | Profesional $199 MXN/mes | Enterprise $499 MXN/mes |
|---|---|---|
| RFCs monitoreados | 500 | Ilimitados |
| Listas de proveedores | 5 | Ilimitadas |
| Frecuencia de verificación | Diaria | Cada hora |
| Alertas por correo | ✅ | ✅ |
| Alertas por webhook | ✅ | ✅ |
| Carga masiva CSV | ✅ | ✅ |
| Exportación de reportes | ✅ | ✅ |
| API REST | ✅ | ✅ |
| Soporte prioritario | 24/7 |
Preguntas Frecuentes
¿Qué son las listas EFOS y EDOS?
¿Con qué frecuencia se actualizan las listas?
¿Qué pasa si un proveedor aparece en la lista?
¿Puedo monitorear proveedores de mis clientes?
¿Cómo funcionan las alertas por webhook?
¿Cuál es la diferencia entre EFOS presuntos y definitivos?
¿Cómo afecta Artículo 69-B a mi empresa?
¿Es seguro el monitoreo de RFCs?
¿Puedo exportar reportes para auditorías?
¿Qué incluye la verificación de riesgo?
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