Por que necesito agregar remitentes autorizados?

Por seguridad, solo procesamos correos de direcciones que hayas autorizado explicitamente. Esto evita que terceros envien facturas a tu cuenta y asegura que tus validaciones lleguen a ti.

Puedo agregar el correo de mi contador como remitente?

Si. Puedes agregar cualquier correo desde el cual enviaras facturas: tu correo personal, el de tu contador, asistente, o sistema de facturacion. Cada remitente debe agregarse individualmente.

Que tipo de archivos puedo enviar?

Procesamos archivos XML (CFDIs) y PDF (facturas extranjeras como AWS, Google). Los XMLs se validan contra el SAT y lista EFOS. Los PDFs pasan por OCR para verificar cumplimiento de Regla 2.7.1.16.

Cuanto tiempo tarda la validacion?

Los archivos XML se validan en segundos. Los PDFs requieren OCR y pueden tomar 1-2 minutos. Veras el resultado en tu dashboard y recibiras email si hay alertas.

Que pasa si un proveedor aparece en lista EFOS?

Veras una alerta roja en la factura indicando el nivel de riesgo (presunto, desvirtuado, definitivo). Recomendamos no pagar facturas de proveedores con riesgo 'definitivo' sin consultar a un contador.

Como se si mi factura de AWS o Google es deducible?

Nuestro OCR analiza el PDF y verifica: 1) Tu RFC aparece como cliente, 2) El IVA esta desglosado del subtotal. Si falta alguno, la factura NO cumple con Regla 2.7.1.16 y debes solicitar correccion al proveedor.

Puedo exportar los resultados de validacion?

Si. En la parte superior de tu bandeja hay un boton 'Exportar CSV' que descarga todas tus validaciones con UUID, RFC, estado SAT, riesgo EFOS y cumplimiento de reglas.

Que correo debo usar para reenviar facturas?

Reenvia tus facturas a contacto@valida-cfdi.com.mx. Asegurate de hacerlo desde un correo que hayas agregado como remitente autorizado en tu cuenta.

Guia de Usuario

Como Validar Facturas por Correo con ValidaCFDI

Aprende a configurar Valida via Email para recibir validaciones automaticas de tus facturas CFDI, alertas EFOS y verificacion de facturas extranjeras.

Antes de empezar

Necesitas una cuenta en ValidaCFDI. Si no tienes una,registrate gratisen menos de un minuto.

1Accede a Valida via Email

Despues de iniciar sesion, haz clic en "Valida via Email" en el menu lateral izquierdo. Esta funcion te permite validar facturas simplemente reenviando correos.

Consejo: Si es tu primera vez, veras un asistente de configuracion que te guiara paso a paso.

2Autoriza tus Remitentes

Por seguridad, solo procesamos correos de direcciones que hayas autorizado. Esto protege tu cuenta de spam y asegura que las validaciones lleguen correctamente.

Que remitentes agregar?

Tu correo personal o de trabajo
El correo de tu contador o asistente
Correos de sistemas que te envian facturas automaticamente

3Reenvia tus Facturas

Cuando recibas un correo con una factura, simplemente reenvíalo a:

contacto@valida-cfdi.com.mx

Procesamos automaticamente los archivos XML (CFDIs) y PDF (facturas extranjeras) adjuntos al correo.

4Revisa los Resultados

En segundos (XML) o minutos (PDF), veras la factura en tu dashboard con:

Estado SAT

Vigente, Cancelado, No encontrado

Riesgo EFOS

Verde, Amarillo (desvirtuado), Rojo (activo)

Regla 2.7.1.16

Para PDFs: RFC presente, IVA desglosado

Datos CFDI

UUID, RFC emisor/receptor, total, moneda

Problemas Comunes y Como Resolverlos

Preguntas Frecuentes

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